ArchiveHub
Pourquoi choisir ArchiveHub ?
L'archivage électronique représente un outil essentiel pour une gestion efficace des documents et une optimisation des processus au sein des institutions et des entreprises. Il garantit un accès rapide et sécurisé à l'information, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la productivité. De plus, elle permet de répondre aux exigences légales en matière de conservation des données et offre une flexibilité accrue pour la collaboration : C'est une obligation légale !
Notre offre d'Archivage Numérique : ArchiveHub
Nous vous proposons une solution d'archivage numérique optimisée sur les besoins réels des entreprises, organismes et institutions pour donner un nouvel élan à la gestion des documents d'activité, en vue d'améliorer la protection des donnée, la conservation des documents, l'accessibilité et l'exploitation de l’information ; afin d'impacter l'efficacité administrative et opérationnelle. Notre intervention comprend les tâches suivantes :
1️⃣ Refonte du Plan de classement des Documents
- Nous réorganisons votre plan de classement pour une meilleure structuration de l'information physique et numérique.
2️⃣ Elaboration de la convention de nommage des documents
- Nous standardisons et mettons à jour le format de nommage de vos documents pour harmoniser l'appellation des fichiers.
3️⃣ Mise à disposition d'une politique de de protection, de conservation et de destruction des données
- Nous définissons pour vous les règles de protection, de conservation et les conditions de destruction des documents.
4️⃣ Application du Plan de classement validé
- Nous prenons en charge le classement physique des documents dans vos locaux en application du plan de classement validé.
5️⃣ Numérisation des Documents
- Nous numérisons vos documents, collectons vos fichiers numériques et nous créons les paquets d’information à archiver selon la norme ISO 15489
6️⃣ Application de la convention et du format de nommage
- Nous appliquons la convention de nommage aux fichiers numérisés et collectés.
7️⃣ Installation d'un logiciel SAE
- Nous déployons et configurons pour vous le logiciel d'archivage électronique SeedDMS, suivi d'une formation à l'usage.
8️⃣ Archivage Electronique
- Nous mettons à votre disposition la base documentaire prête à l'emploi via le logiciel SeedDMS, avec une copie de sécurité sur disque dur externe.
NB : Nous disposons de salle d'archives si vous manquez d'espace de stockage à travers un partenariat stratégique avec GLOBAL ARCHIVE SOLUTION.
Avantage de ArchiveHub
- Meilleure structuration de l'information
- Conservation électronique à long terme
- Documents accessibles, fiables et intègres
- Conformité légale nationale et internationale
- Prestation basée sur vos infrastructures informatiques
- Installation de logiciel d'archivage
Passez à l’action dès aujourd’hui avec un audit gratuit !
Vous souhaitez structurer efficacement vos archives et optimiser votre gestion documentaire ?
ArchiveHub est la solution idéale pour centraliser, sécuriser et valoriser vos documents.
Profitez dès maintenant d’un audit gratuit pour évaluer vos besoins en archivage électronique et découvrir comment ArchiveHub peut transformer la gestion de vos informations.
Adresse
Ségbé RASTA, Lomé-TOGO
Téléphone
+228 91 04 72 64
archivesgestion01@gmail.com