À PROPOS DE NOUS

Dans un monde en constante évolution, la transformation numérique des institutions fait face à de nombreux défis : complexité des processus, manque de ressources, résistance au changement et enjeux cruciaux de sécurité des données.

Chez ANGELSUPPORT, nous accompagnons les entreprises et administrations dans cette transition en leur offrant des solutions innovantes et adaptées.
Que ce soit pour :

  • L’intégration des médias sociaux dans les stratégies commerciales et marketing,
  • La gestion optimisée des documents pour une exploitation rapide et efficace,
  • La valorisation de l’information grâce à des représentations graphiques et des impressions numériques de haute qualité,
Nous apportons notre expertise multidisciplinaire pour relever ces défis.

Nos services s’articulent autour de trois pôles complémentaires :

  • Web – Communication et marketing digital pour renforcer votre visibilité.
  • Création – Design graphique et impression numérique de haute précision.
  • Archivage électronique – Organisation et sécurisation de vos documents.

    • Avec ANGELSUPPORT, optimisez vos processus, digitalisez votre activité et donnez à votre entreprise un nouvel élan vers l’avenir !

Formations

Archivage Électronique des Documents Institutionnels: valorisation interne des archives et la protection des données.

Contexte

Grâce aux progrès des technologies d'information et de la communication, le document numérique s'impose progressivement dans la conduite quotidienne des affaires au sein des institutions. Il se substitua peu à peu au papier en occupant moins d’espace et en offrant plus de possibilités d'exploitation de l'information. Le document numérique change ainsi les systèmes de production et de consommation de l'information. Que le document soit nativement électronique, ou reproduit sous forme numérique, il est facilement manipulable, partageable et exploitable. Il pose par la même occasion des problèmes de sécurité, de confidentialité, de probité vis-à-vis de la loi, d'obsolescence technologique et de conservation pérenne (Une obligation légale).

Le but principal de cette formation est de renforcer les capacités des managers et staff administratif sur les techniques, outils et meilleurs pratique en matière d'archivage électronique, dans une démarche globale de valorisation et de protection des données conformément à la législation Togolaise.

Objectifs de la formation

Consolider les notions de base des participants sur l’archivage électronique (SAE), la gestion électronique des documents (GED) et le Records Management (RM).

Outiller les participants sur les techniques de numérisation et d’indexation des documents numériques

Outiller sur le pilotage de la transition vers un système numérique de gestion documentaire.

Former à l’archivage physique et électronique via les plateformes cloud ou en serveur local et avec un logiciel d'archivage

Livrables

  • EBOOK: Guide Ultime du Gestionnaire des Archives à l'ère du Numérique.
  • Un projet de politique sur la gestion des documents.
  • Un projet de politique pour la protection des données..
  • Logiciel d'archivage électronique (SAE) et utilitaires complémentaires fournis..

Contenu de la formation

  • MODULE 01: Fondamentaux de l'archivage électronique.
  • MODULE 02: La transition vers l'archivage électronique.
  • MODULE 03: Technologie et outils d'archivage électronique..
  • MODULE 04: Processus et meilleur pratique d’archivage électronique avec TP..
  • MODULE 05: TP de mise en oeuvre d'un SAE du physique au numérique avec installation du logiciel d'archivage électronique..