Séminaire exclusif sur l’archivage électronique des documents institutionnels

Informations Générales sur le Séminaire

  • Thème : Archivage Électronique des Documents Institutionnels : valorisation interne des archives et protection des données.
  • Date : Du 07 au 11 avril 2025
  • Lieu : Hôtel St Lazaros, Togo

Contexte et Importance de l'Archivage Électronique

Grâce aux technologies de l’information et de la communication, le document numérique devient central dans la gestion des affaires institutionnelles. Son adoption réduit l'utilisation du papier, optimise l'exploitation de l'information et améliore la gestion documentaire. Toutefois, il soulève des défis liés à la sécurité, à la confidentialité, à la conformité légale et à la conservation pérenne des données.


Objectifs de la Formation

  • Renforcer les capacités des managers et du personnel administratif en archivage électronique.
  • Consolider les notions de base en Système d’Archivage Électronique (SAE), Gestion Électronique des Documents (GED) et Records Management (RM).
  • Outiller les participants pour la transition vers un système numérique de gestion documentaire.
  • Former à la numérisation et à l’indexation des documents numériques.
  • Présenter les meilleures pratiques de l’archivage physique et électronique.
Contenu de la Formation

  • Module 1 : Fondamentaux de l'archivage électronique.
  • Module 2 : Transition vers l'archivage électronique.
  • Module 3 : Technologies et outils d'archivage électronique.
  • Module 4 : Processus et meilleures pratiques en archivage électronique avec travaux pratiques.
  • Module 5 : Mise en œuvre d'un SAE (du physique au numérique, installation d'un logiciel d'archivage).

Livrables

  • Un eBook : Guide Ultime du Gestionnaire des Archives à l'ère du Numérique.
  • Un projet de politique de gestion documentaire.
  • Un projet de politique de protection des données.
  • Un logiciel d'archivage électronique et des utilitaires complémentaires.

Public Cible

Le séminaire s'adresse aux professionnels suivants :

  • Juristes
  • Secrétaires
  • Comptables
  • Logisticiens
  • Informaticiens
  • Gestionnaires RH
  • Responsables commerciaux
  • Archivistes-documentalistes

Tarifs et Conditions de Participation

  • 1 participant par institution : 300 000 FCFA HT par personne.
  • 3 participants par institution : 275 000 FCFA HT par personne.
  • Plus de 3 participants par institution : 250 000 FCFA HT par personne.

Pour confirmer la place, l'inscription et le paiement des frais doivent être effectués au plus tard 72 heures avant le début du séminaire.


Offre Exclusive pour les Institutions Représentées (Optionnelle)

Avantages du Séminaire pour les Institutions et Entreprises
  • Conformité : Alignement aux exigences légales et réglementaires.
  • Sécurité : Protection des documents et données sensibles.
  • Accessibilité : Gestion simplifiée et accès rapide aux archives.
  • Efficacité & Productivité : Optimisation des processus documentaires.
  • Innovation : Adoption des meilleures pratiques et outils numériques.

Témoignages & Références

DG Technologie & Business

Le séminaire a transformé notre gestion documentaire en instaurant un système d'archivage électronique structuré et efficace. Cela a considérablement amélioré l'accès aux données et optimisé nos processus internes. Cette formation a renforcé notre digitalisation, un atout précieux pour notre entreprise.

Contact & Inscriptions

Inscriptions au Togo / Inscriptions hors Togo

Adresse

Ségbé RASTA, Lomé-TOGO

Téléphone

+228 91 04 72 64 / 98 70 41 88

E-mail

archivesgestion01@gmail.com



Rejoignez-nous dans l’excellence numérique avec ANGELSUPPORT !


Télécharger la brochure de la formation ici  !